Nous recrutons uneAssistante administrative
No de référence interne : MSG/BCO-RH-00526
Statut de l’emploi : contrat
Date de début : Juin 2026
Salaire : à discuter
Description du poste
Mission principale
L’Assistant(e) Administratif/ve assure la gestion quotidienne des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des activités de l’organisation. Il/elle travaille dans un environnement dynamique, multi-projets, et peut être mobilisé(e) sur différents projets portés par l’organisation, quel que soit le secteur ou le partenaire concerné.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative courante
2. Gestion des plannings et des rendez-vous
3. Communication interne et externe
4. Support à la gestion des ressources humaines
5. Gestion des fournitures et du matériel de bureau
6. Gestion documentaire et archivage
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Compétences en communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et réactivité
• Capacité à s’adapter à des projets variés et à travailler avec différents interlocuteurs selon les exigences spécifiques de chaque partenaire
Qualités personnelles
• Autonomie et esprit d’initiative
• Esprit d’équipe et collaboration active
• Flexibilité, adaptabilité
• Bonnes capacités relationnelles
Formation et expérience :
• Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
• Une expérience dans un poste similaire est un atout
• La maîtrise de l’anglais est un plus
Conditions de travail :
• Type de contrat : CDD
• Lieu : Port-au-Prince, Haïti
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Horaires : À préciser